No és fàcil organitzar tal quantitat de dades, pel que hem optat per una base de dades MySQL en un servidor Linux.

Els formats dels arxius deuen ser al nostre entendre el més "standard" possible. Hem utilitzat els següents formats, els més professionals i fiables: Illustrator, EPS i PDF. Ja que tots els programes permeten exportar i importar en aquests formats. Els documents es guardarn en el format que se'ns envien.

El format de compressió és el "ZIP" el més estès de la xarxa i de lliure utilització.